Politique de protection de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature
Finalité des données collectées
- Dans le cadre d'une candidature :
Les données personnelles demandées au candidat ont pour finalité la gestion des candidatures en vue d'apprécier la capacité du candidat à occuper l'emploi proposé ou tout autre emploi disponible au sein du groupe Filhet Allard.
Conformément au Code du travail, nous informons le candidat que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend :
· Des entretiens individuels et/ou collectifs
· Des tests psychotechniques
· Une prise de contact avec les références professionnelles et morales que vous avez acceptées de nous transmettre
- Dans le cadre d'une pré-embauche :
Les données personnelles demandées au candidat ont pour finalité la préparation du futur contrat de travail et les formalités administratives associées relatives à la gestion administrative du personnel, l'organisation du travail et l'action sociale.
Nature des données collectées
A partir du moment où le candidat crée son espace candidat en ligne, il est informé que le groupe Filhet Allard, en tant que responsable de traitement, peut collecter des données relatives à:
- son identité (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, date et lieu de naissance, nationalité …)
- ses activités professionnelles et non professionnelles (profession et domaine d’activité, diplômes, compétences notamment linguistiques et informatiques, parcours professionnel et dernier emploi occupé, références professionnelles, loisirs …)
Caractère obligatoire/ facultatif des données collectées
Les réponses aux questions précédées d’un astérisque sont obligatoires. L'absence de réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature.
Confidentialité, durée de conservation et destinataires habilités à traiter les données
Les systèmes informatiques et les supports papier sont gérés et protégés de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Dans le cas où le processus de sélection se termine par l'embauche du candidat, ses données personnelles seront traitées par Filhet Allard conformément au contrat de travail qui le liera à l'entité du groupe Filhet Allard. Dans le cas où le résultat de la sélection est négatif, les données personnelles du candidat seront conservées par le groupe Filhet Allard pour une durée de 12 mois à compter de la dernière prise de contact de Filhet Allard avec le candidat.
Les informations collectées dans le cadre des candidatures sont destinées à la Direction des Ressources Humaines du groupe Filhet Allard et au responsable opérationnel du service impliqué dans le recrutement et/ou à un cabinet de recrutement externe si cela s'avère nécessaire à la gestion des candidatures.
Lorsque la candidature porte sur un poste situé dans l’un des sites du groupe se trouvant en dehors de l’Union Européenne les données à caractère personnel collectées pourront être transmises aux personnes en charge du recrutement dans le pays concerné. Par l’acceptation des présentes mentions légales ainsi que le dépôt de sa candidature et de son CV sur ce site web, le candidat consent expressément à ce transfert, nécessaire pour le traitement de sa candidature. Le groupe Filhet Allard s’engage à prendre toutes les mesures de sécurité et de respect de la confidentialité des données pour lesdits transferts de données.
Droits du candidat
Le candidat dispose, conformément aux règlementations nationales et communautaires en vigueur, d’un droit d’accès permanent et d'un droit de suppression qu'il pourra notamment exercer en téléchargeant ses données ou supprimant son compte via son espace candidat. Il dispose également d'un droit de rectification et de portabilité des données le concernant. Le candidat peut, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données le concernant, ce qui aura pour effet de rendre impossible l’examen de sa candidature.
Ces demandes doivent être adressées :
Soit par courrier à : Filhet Allard - Délégué à la protection des données - Rue Cervantès - 33735 Bordeaux cedex 9
Soit à l’adresse email suivante : dpo@filhetallard.com (les candidatures qui pourraient arriver sur cette adresse mail ne sont pas traitées)
Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité.